LOPDGestión te guiará para gestionar fácilmente todas las obligaciones y requisitos con ficheros automátizados que contengan datos personales, según el nivel de los ficheros que previamente se establesca en función del contenido de los datos del mismo.
Estas son las obligaciones a cumplir con respecto a la protección de datos, según la LOPD, con los ficheros en papel.
| CONTROL DE ACCESO | ||
| Nivel Básico | Nivel Medio | Nivel Alto |
| Adopción de mecanismos de limitación de acceso a personal no autorizado a los documentos. | Acceso a la documentación sólo por personal autorizado. | |
| Existencia de mecanismos que permitan identificar los accesos realizados. | ||
| GESTIÓN DE SOPORTES Y DOCUMENTOS | ||
| Nivel Básico | Nivel Medio | Nivel Alto |
| Sistema de archivo que garantice la correcta conservación de documentos, localización y consulta de la información. | Adopción de medidas que impidan el acceso o manipulación de la información cuando ésta se traslade. | |
| Los dispositivos de almacenamiento de documentos dispondrán de mecanismos que obstaculicen su apertura. | ||
| Cuando los documentos no se encuentren archivados, la persona que se encuentre a su cargo impedirá el acceso a ellos a personas no autorizadas. | ||
| IDENTIFICACIÓN Y AUTENTICACIÓN | ||
| Nivel Básico | Nivel Medio | Nivel Alto |
| Mecanismos de identificación de los accesos realizados. | ||
| COPIAS DE SEGURIDAD Y RECUPERACIÓN | ||
| Nivel Básico | Nivel Medio | Nivel Alto |
| Control de personal autorizado para copiar o reproducir documentación. | ||
| Destrucción de las copias o reproducciones desechadas. | ||
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